ทำความรู้จักหนังสือรับรองเงินเดือน ในเนื้อหาจะบอกถึงความหมาย การนำไปใช้งาน ส่วนประกอบต่างๆ อายุการใช้งานของหนังสือรับรองเงินเดือน รวมถึงมีตัวอย่างแบบฟอร์มหนังสือรับรองเงินเดือนสำหรับเป็นตัวอย่างให้กับผู้ที่สนใจ

ความหมายและประโยชน์ของหนังสือรับรองเงินเดือน

หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารที่ออกโดยบริษัทหรือผู้มีอำนาจลงนาม ที่คุณทำงานอยู่ เพื่อเป็นการยืนยันว่าทำงานจริงมีตัวตัว เริ่มทำงานวันไหน มีอัตราเงินเดือนปัจจุบันเท่าไร ตำแหน่งงานอะไร เพื่อไว้แสดงความมั่นคงด้านการเงินว่าเรามีรายได้จริงเป็นประจำในทุกๆ เดือน

หนังสือรับรองเงินเดือนนอกจากใช้ในการแสดงรายได้แล้วยังบอกถึงสถานะความมั่นคงทางการทำงานอีกด้วย ส่วนมากจะใช้ควบคู่กับบัญชีธนาคารย้อนหลัง 6 เดือน ประกอบเอกสารด้วยในการยื่นทำธุระกรรม เช่น การกู้ซื้อบ้าน การยื่นไฟแนนซ์เพื่อขอกู้ซื้อรถยนต์

หนังสือรับรองเงินเดือนต้องใช้เมื่อไหร่

หนังสือรับรองเงินเดือนมักจะถูกใช้เมื่อมีการยื่นขอกู้สินเชื่อต่างๆ ของสถาบันการเงิน สมัครบัตรเครดิต ยื่นขอวีซ่า เป็นเอกสารที่แสดงถึงความน่าเชื่อถือว่าสามารถที่จะชำระหนี้ได้หรือไม่ มีความมั่นคงทางการเงินแค่ไหน และในหัวข้อถัดไปก็กล่าวถึงส่วนประกอบต่างในหนังสือรับรองเงินเดือนว่าต้องมีอะไรบ้างครับ

หนังสือรับรองเงินเดือนจะประกอบไปด้วยส่วนต่างๆ ดังนี้

  • ชื่อบริษัท/หน่วยงานที่ออกหนังสือรับรองเงินเดือน
  • ออกรับรองเงินเดือนให้แก่ใคร
  • ละเอียดของผู้ขอรับหนังสือรับรองเงินเดือน เช่น ชื่อ ตำแหน่ง แผนก
  • วันที่เริ่มทำงาน
  • จำนวนอัตราเงินเดือนที่ได้รับ
  • หนังสือรับรองเงินเดือนนี้ใช้สำหรับเรื่องใด
  • วันที่ออกหนังสือรับรองเงินเดือน
  • ลงชื่อผู้ออกใบรับรองเงินเดือน และตำแหน่ง
  • ประทับตราบริษัทที่ออกหนังสือรับรองเงินเดือน

หนังสือรับรองเงินเดือนมีอายุการการใช้งานได้นานแค่ไหน

การออกหนังสือรับรองเงินเดือนปกติจะต้องระบุวันที่ออกหนังสือรับรองเงินเดือนไว้ด้วยทุกครั้งเพื่อให้สามารถระบุได้ว่าบริษัทหรือหน่วยงานได้ขอหนังสือรับรองเงินเดือนมาแล้วนานเท่าไหร่ ซึ่งจะมีผลกับระยะเวลาของแต่ละหน่วยงานที่ต้องการหนังสือรับรองเงินเดือนที่ออกไม่เกินกี่วันตามรายละเอียดด้านล่างนี้

  • การกู้สินเชื่อหรือทำธุรกรรมกับธนาคาร หนังสือรับรองเงินเดือนมีอายุ 30 วัน นับจากวันที่ออกหนังสือ หรือแล้วแต่ธนคารกำหนด
  • หนังสือรับรองเงินเดือนสำหรับใช้ติดต่อหน่วยงานราชการมีอายุ 90 วัน นับจากวันที่ออกหนังสือ
  • ยื่นขอวีซ่า มักมีอายุ 30 วัน นับจากวันที่ออกหนังสือรับรองเงินเดือน

พนักงานออกหนังสือรับรองเงินเดือนได้เองหรือไม่

พนักงานไม่สามารถออกหนังสือรับรองเงินเดือนเองได้ ต้องให้เจ้าของบริษัทหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายที่มีอำนาจลงนาม เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หากพนักงานหรือลูกจ้างทำหนังสือรับรองเงินเดือนด้วยตัวเอง จะถือว่าเป็นการปลอมแปลงเอกสารได้

ตัวอย่างหนังสือรับรองเงินเดือน

นอกจากเนื้อหาและสาระสำคัญของหนังสือรับรองเงินเดือนแล้วท่านสามารถดูตัวอย่างและดาวน์โหลด หนังสือรับรองเงินเดือน word ได้จากลิงค์ที่ให้ไว้ได้เลยครับ

NOTE : ข้อมูลของหนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเพียงตัวอย่างเบื้องต้นเพื่อเป็นแนวทางให้กับผู้ที่กำลังต้องการรู้ความหมายและหน้าที่ของหนังสือรับรองเงินเดือน ถ้ามีข้อผิดพลาดประการใดทางทีมงานของ Babform.com ต้องขออภัยด้วยนะครับ ทางทีมงานจะพยายามหาเนื้อหา สาระดีๆ ที่เป็นประโยชน์มาให้กับทุกท่านในเนื้อหาต่อๆไปครับผม