การลงรับหนังสือราชการนั้น หนังสือรับคือการรับหนังสือจากส่วนราชการ หน่วยงานเอกชนหรือบุคคล ซึ่งมีทั้งมาจากภายนอกและภายใน หนังสือที่รับไว้แล้วนั้นเรียกว่า “หนังสือรับ” การรับหนังสือก็ต้องมีการจัดลำดับชั้นความสำคัญและความเร่งด่วนของหนังสือรับ ตรวจสอบความถูกต้องหากไม่ถูกต้องก็ต้องติดต่อหน่วยงานเจ้าของเรื่องหนังสือที่ส่งมาถ้าถูกต้องแล้วก็ต้องประทับตราที่มุมบนทางด้านขวาของหนังสือ โดยกรอกรายละเอียด
เลือกอ่านตามหัวข้อ
- เลขรับหนังสือ (ลงตามลำดับทะเบียนหนังสือรับ)
- วันที่รับหนังสือ (ลงวันที่ เดือน ปี ที่รับหนังสือ)
- เวลารับหนังสือ (ลงเวลาที่รับหนังสือ)
แบบฟอร์มหนังสือรับ-ส่งเอกสาร ประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังนี้
- วัน เดือน พ.ศ. ที่ลงทะเบียน
- เลขทะเบียนรับ ลงเลขลำดับของทะเบียนหนังสือรับเรียงลำดับติดต่อกัน
- ที่ ลงเลขที่ของหนังสือที่รับเข้ามา
- ลงวันที่ ของหนังสือที่รับเข้ามา
- จาก ลงชื่อส่วนราชการหรือชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มีตำแหน่งเจ้าของหนังสือ
- ถึง ให้ลงตำแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อส่วนราชการหรือชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มีตำแหน่ง
- เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ
- งาน/ผู้ปฏิบัติ บันทึกการปฏิบัติเกี่ยวกับหนังสือฉบับนั้น
- หมายเหตุ(ถ้ามี)
ดาวน์โหลด หนังสือ รับ ส่ง EXCEL
ก็จบไปแล้วนะครับสำหรับ แบบฟอร์มหนังสือรับ-ส่งเอกสาร Excel ไว้บทความหน้าจะนำเสนออะไรดีๆ ให้อีกนะครับ สำหรับวันนี้ขอจบบทความเพียงเท่านี้ ไปก่อนแล้วเจอกันใหม่ในแบบฟอร์มหน้า ขอบคุณที่รับชมครับ บายๆ